Il Consiglio dell’Ordine Nazionale dei Dottori Agronomi e dei Dottori Forestali – Cod. Fiscale 80247570585 – Via Po 22 – 00198 ROMA – Tel. 06-8540174 – Email: protocollo@conafpec.it / serviziosegreteria@conaf.it – (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati, comunica che, ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 30.6.2003 n.196 come successivamente novellato dal D. Lgs 101/2018 n seguito, “Nuovo Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i dati personali saranno trattati anche attraverso il sito istituzionale dell’ente con le modalità e per le finalità seguenti.
1. Oggetto del trattamento e finalità
Il Titolare tratta i dati personali ed identificativi; nello specifico, indirizzo, nome utente e nome, cognome, email, numero telefonico, indirizzo, nonché dati biometrici e sanitari di cui all’art. 9 GDPR – in seguito, “dati personali” o anche “dati” comunicati dall’interessato: – in occasione dell’accesso al sito istituzionale; – in occasione di procedure di manifestazione di interesse e attività connesse; – in occasione della conclusione di contratti e/o richieste di servizi del Titolare e allo scopo necessario di utilizzo di servizi anche esterni; Il trattamento dei Suoi dati potrà avvenire per eseguire un obbligo di legge, per finalità istituzionali, per esigenze di tipo operativo e gestionale, per dare esecuzione a prestazioni contrattualmente convenute.
2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali e sensibili è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il conferimento dei dati è obbligatorio per dar corso alla procedura di Suo interesse.
3. Accesso ai dati
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità indicate: – a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema e/o titolari autonomi di trattamento; – a società terze od altri soggetti, anche pubblici, (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento e/o incaricati.
4. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso da parte dell’interessato (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, pubbliche amministrazioni nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità istituzionali e di gestione del sito. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I dati non saranno diffusi e saranno trattati con riservatezza.
5. Diritti dell’interessato
Ogni interessato ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: I. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali e sensibili che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile; II. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati trattati; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato l’ ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante qualora designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; III. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; IV. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali e sensibili che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.L’Interessato, ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
6. I dati saranno trattati per il tempo stabilito dalla legge e non oltre il tempo necessario all’esecuzione del servizio richiesto e secondo la finalità istituzionale perseguita.
7. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al punto 6 inviando: – una raccomandata a/r. a: Consiglio dell’Ordine Nazionale dei Dottori Agronomi e dei Dottori Forestali – Via Po 22 – 00198 ROMA;
8. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è il Consiglio dell’Ordine Nazionale dei Dottori Agronomi e dei Dottori Forestali. Il Responsabile per la protezione dei dati (c.d. RPD) è l’avv. Maria Vittoria Colonna, mail: mvittoria.colonna@gmail.com, PEC: mariavittoriacolonna@ordineavvocatiroma.org. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento, all’interno del Registro di Privacy.