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1 Cosa è la posta elettronica certificata (PEC)
Per posta elettronica certificata si intende ogni sistema di posta elettronica nel quale è fornita al mittente documentazione elettronica attestante l’invio e la consegna di documenti informatici, come indicato all’art. 1 lettera g del DPR n. 68 del 11 febbraio 2005 “Regolamento recante disposizioni per l’utilizzo della posta elettronica certificata, a norma dell’art. 27 della legge 16 gennaio 2003, n. 3”.
Per questo motivo la posta elettronica certificata consente l’invio di messaggi la cui trasmissione è valida agli effetti di legge, come se si stesse inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno.
La ricevuta di avvenuta consegna fornita al mittente prova che il suo messaggio di posta elettronica certificata è effettivamente pervenuto all’indirizzo elettronico dichiarato dal destinatario e certifica il momento della consegna tramite un testo, leggibile dal mittente, contenente i dati di certificazione
2 La normativa di riferimento
L’obbligatorietà di dotarsi di una casella di posta elettronica certificata è data dalla Legge 28 gennaio 2009, n. 2 “Conversione in legge, con modificazioni, del decreto legge 29 novembre 2008, n. 185, recante misure urgenti per il sostegno a famiglie, lavoro, occupazione e impresa e per ridisegnare in funzione anti-crisi il quadro strategico nazionale”, dove all’art. 16, comma 7 recita: “I professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge dello Stato comunicano ai rispettivi Ordini o Collegi il proprio indirizzo di posta elettronica certificata o analogo indirizzo di posta elettronica di cui al comma 6 entro un anno dalla data di entrata in vigore del presente decreto. Gli Ordini e Collegi pubblicano in un elenco riservato, consultabile in via telematica esclusivamente dalla pubbliche amministrazioni, i dati identificativi degli iscritti con il relativo indirizzo di posta elettronica certificata”. Ultimamente il Ministro della Funzione Pubblica Renato Brunetta ha inviato a tutte le amministrazioni pubbliche una lettera nella quale richiama l’attenzione di tutti coloro che sono impegnati nell’azione di ammodernamento della PA sulla necessità di una sollecita diffusione della Posta Elettronica Certificata (PEC) come strumento di comunicazione con i cittadini, i professionisti, le imprese.
MODULISTICA
Per l’attivazione della PEC è necessario rivolgersi al proprio Ordine territoriale di appartenenza.